BIP - Przedszkole nr 9 w Chorzowie

– rejestr skarg i wniosków

– rejestr wypadków,

- rejestr zarządzeń dyrektora,

– książka kontroli zewnętrznej,

- książka kontroli wewnętrznych,

- książka korespondencji,

– księga obiektu budowlanego,

- księga środków trwałych,

– ewidencja pieczęci i pieczątek,

– ewidencja delegacji służbowych,

– księgi inwentarzowe,

– księga druków ścisłego zarachowania,

- książka środków trwałych,

– księga wyjść prywatnych i służbowych,

– rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na kolejny stopień awansu zawodowego,

– rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego,

– rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących stopnia awansu zawodowego,

- rejestr wniosków o dopuszczenie programu do wdrażania,

- rejestr realizowanych programów,

– księga protokołów posiedzeń Rady Pedagogicznej,

- księga protokołów Rady Rodziców,

- rejestr upoważnień,

- ewidencja wychowanków,

- ewidencja pracowników.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 133 poz. 883 z późn. zm). Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki. Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu, może składać podanie pisemne, pocztą elektroniczną lub osobiście.